■ご利用の流れ

ホームページまたはお電話で部屋の空き状況をご確認下さい

ページ下部記載の利用規約をご一読の上、予約フォームから申し込み頂くか、利用申込書に詳細をご記入の上FAXをお送りください(ご予約はこちら

予約確認書・請求書を郵送いたします

「予約確認書」及び利用料金の「請求書」到着日から1週間以内に利用料金をお振込ください
FAXにてお申し込みの際には、あわせて利用申込書原本を弊社へお送りください
(返信用封筒は請求書郵送の際に同封しておりますのでこちらをご利用ください)

ご利用当日

■キャンセル料
   
利用予定日90日前~31日前まで利用料金の30%
利用予定日30日前~15日前まで利用料金の50%
利用予定日の14日前~当日まで利用料金の100%
※領収書の発行はいたしておりません。
※ご利用をキャンセルの場合、キャンセル依頼書の提出が必要となります。
お電話にてお問い合わせください。
※ご利用に際し弊社にてお客様情報等の確認を行わせて頂くことがございます。
利用規約 2017年10月

エムワイ貸会議室 利用規約
■エムワイ貸会議室のご利用に際しては、以下の利用規約をご確認のうえお申込願います。
■本契約の申込をもって、利用者様は本規約に同意したものとみなされます。
■本規約は利用者様の了承を得ることなく、内容を変更することがあります。
■変更の際には当社ウェブサイトへ事前告知を行います。最新の規約については掲載をもって効力が生じるものとします。

1.営業時間、休館日
■営業時間は9時から21時です。
■ご利用は1時間単位で各時00分からの開始とし、3時間以上から承ります。
■お電話でのお問合せ受付時間は平日の9時から17時です。
■休館日は12月30日から1月3日です。また、ビルの修繕・点検等により臨時休館となる場合があります。

2.予約
■ご利用希望日の1年前からお申込を受付いたします。
■お電話にて空き状況をご確認いただき、「利用申込書」をご提出、または会議室ホームページにて空き状況をご確認の上、予約フォームからご申請ください。
■弊社にて記載事項について確認を行ったのち、「予約確認書」と利用料金の「請求書」を送付いたします。これをもちまして予約の成立となりますので、記載金額を1週間以内に弊社指定の銀行口座にお振り込みください。予約の成立と同時に会議室利用会員登録が行われます。
■お電話でのお申し出により、正式予約までに1週間の仮予約を承ります。仮予約をご要望のお客様は「仮予約申請書」をご提出、または仮予約フォームよりご申請下さい。仮予約お申し出日の翌週同曜日までに、再度予約フォームからの本予約申込、またはFAXでの 「利用申込書」のご提出がない場合は無効となります。なお、利用日まで1ヶ月以内の場合は仮予約の取扱をいたしません。

3.予約の変更およびキャンセル
■ご予約のキャンセルをご希望の場合は、所定の「キャンセル依頼書」に現在のご予約内容など必要事項をご記入のうえご提出ください。
■日程変更につきましては、現在のご予約を一旦キャンセルしていただき、あらためてご予約いただくこととなります。
■利用時間・利用室の変更につきましては、一回限り可能です。「キャンセル依頼書」をご提出いただいた後、改めて「利用申込書」をご提出下さい。追加にて差額分の請求書を発行いたします。また、ご返金はいたしておりません。
■予約のキャンセルにつきましては、下記キャンセル料を申し受けます。
なお、キャンセル料については消費税を含む利用料金を基に算出致します。
利用予定日の90日前〜31日前まで 利用料金の30%
利用予定日の30日前~15日前まで 利用料金の50%
利用予定日の14日前~当日まで 利用料金の100%
■キャンセルに際しご返金が発生する場合は、振込手数料を差し引いた金額をお申し出いただいた銀行口座へお振込致します。

4.利用料金の支払
■「予約確認書」及び利用料金の「請求書」の到着日から1週間以内に、利用料金の全額または一部が未払となっている場合、予約キャンセルの意思表示があったものとして利用をお断りさせていただきます。この場合、所定のキャンセル料を申し受けます。
■利用当日に追加費用が発生した場合は、後日当該金額の「請求書」を送付いたしますので銀行振込にてお支払いください。
■振込手数料は利用者様にてご負担ください。
■クレジットカードおよび現金での精算はお受けいたしておりません。
■領収書の発行は致しません。銀行振込の際の控え(振込金受取書等)をもって代えさせていただきます。
■弊社指定の期日までに利用料金またはキャンセル料のお支払がない場合、法定利率による延滞利息を加算してお支払いただきます。

5.利用中止
下記の事項に該当する場合、利用を即時中止させていただきます。この場合に生ずる利用者様のいかなる損害に関しても、弊社は一切の責任を負いません。
■法令または公序良俗に反する行為が認められる場合。
■利用申込書の記載と異なる目的・内容でのご利用の場合。
■第三者への転貸が判明した場合。
■他の利用者への迷惑行為が認められる場合。
■施設・設備等を汚損・破損させる恐れのある行為が認められる場合。
■発火または引火性の物品や危険物の持込み、裸火(蝋燭等を含む)の使用が認められる場合。
■暴力団その他反社会的勢力の利用と判断される場合。
■大音響・振動・悪臭の発生等、周囲に迷惑を及ぼす行為が認められる場合。
■その他、弊社が利用不適当と判断する場合。

6.注意事項
■会議室は室内のみの現況貸となります。レイアウト変更サービス(有料)お申込み時を除き、ご利用後は机・椅子等の原状回復をお願いします。ロビーでの受付・誘導等はご遠慮下さい。
■災害・事故等に備え、非常口・消火器等の位置を予めご確認ください。
■万一災害・事故等が発生した場合には、弊社スタッフおよび当ビル防災センターの指示に従い、冷静かつ迅速に行動してください。
■当会議室用の駐車場はございません。近隣のパーキングをご利用ください。
■当会議室では、監視カメラにより各室および廊下等の安全監視を行っています。
■トイレの数が少ないため、余裕をもった休憩時間の設定をお願いします。また、別フロアへの立ち入りはご遠慮ください。
■喫煙室以外は全館禁煙です。
■原則としてパーティー・宴会等のご利用はできません。飲み物等の持込みは可能ですが、フロア等の汚損に十分ご注意いただくとともに、発生するごみは必ずお持ち帰りください。なお、アルコール類の持ち込みは固くお断りいたします。
■室内壁面及び廊下などへのポスター類の掲出は原則としてお断りしております。ご希望のある場合は事前にご相談ください。
■ビル内一般共用部を待機場所としてご利用いただく事はできません。立ち止まってのご歓談等、他テナント様にご迷惑となる行為は固くお断りいたします。
■貸出時間以外のビル内への立ち入り・滞留はご遠慮下さい。
■電話・FAX等の取次はいたしません。
■会場の周知・誘導については利用者様が行ってください。
■PC、USBメディア等持込媒体からの出力取次はいたしません。
■その他ご不明な点がございましたら事前にご相談ください。

7.免責事項、損害賠償
■荷物・貴重品等は利用者様の責任で管理してください。荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断りしております。万一盗難・紛失等が発生した場合、弊社は一切の責任を負いません。また、郵送された物品等についても弊社は一切の責任を負いません。
■当利用規約「5.利用中止」記載の事項に該当し会議室の利用を中止されたことにより生ずる損害について、弊社は一切の責任を負いません。
■利用者様が建造物・設備・備品等を汚損・破損または紛失された場合、修理費等を損害賠償していただきます。また、上記が原因で会議室が利用不能となった場合は、損害の実額に加え利用料金に基づく逸失利益をご負担いただくことがあります。
■当社の責に帰すべき事由により利用者に損害が発生した際には、当社が受領した利用料金を上限として賠償するものといたします。

8.個人情報の利用について
■弊社は適正な手段によって個人情報を収集し、利用目的の範囲内で取り扱います。また、収集した個人情報の紛失を防止するため適切な安全対策および必要な措置を講じます。
■弊社が収集した個人情報は貸会議室運営のために必要な範囲内でのみ利用し、利用者様の権利を損なわないよう十分に配慮いたします。
■弊社は、以下の場合を除き、利用者様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令の規定による場合
(2) 人の生命、身体、健康または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または子どもの健全な育成の推進のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対し協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
■「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、利用者様は弊社に対してご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
TEL:0120-311-104FAX:0120-277-705 お問合せの際は会議室名(高田馬場・お茶の水・四谷三丁目)をお知らせ下さい 受付時間:平日 9:00〜17:00

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