新宿明治安田生命ホール・貸出案内・料金・講演会参考例

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講演会参考例

平日・朝昼(9:00〜16:30)

午前中準備・午後講演会+シンポジウムという形式を想定

 

見積・請求　明細案

項目名
数量等
金額
備考
ホール使用料
平日・朝昼
\199,500-
予約金前納・\95,000-
パッケージ
講演
\52,500-
  
質疑用マイク
2本
\6,300-
VTR再生システム一式(30M)
1式
\21,000-
  
VTR再生システム一式・30M〜/30M毎
2単位
\21,000-
  
PC接続等(1台毎)
2台分
\10,500-
ノートPC×2台持込
収録料(30M毎)
4単位
\4,200-
  
ビデオテープ
1本
\525-
  
一文字看板
1式
\47,250-
  
案内一式
1式
\6,300-
  
弁当(\525-/1個)
300個
\157,500-
  
パック飲料・緑茶
300個
\31,500-
  
要員費
3名
\88,200-
舞台進行・音響映像・照明

税込合計
\646,275-
請求金額
\551,275-

タイムテーブル

時間
舞台
客席等

その他
9:00
シャッター開放・主催側入館。搬入・設営・準備作業開始
看板類はホール側掲出
10:00
リハーサル開始
10:30
 リハーサル終了
 開場・受付開始・一般客入館
11:00
開演・講演A開始(PCのPRJ投影)
11:30
飲食物納品
12:00
休憩
一般客宛弁当配布
13:00
講演B開始(PCのPRJ投影)
弁当空箱回収
14:00
パネルディスカッション開始
撤収準備開始
15:00
終演
一般客退館
16:00
原状回復終了
看板類撤去
16:30
主催退館・シャッター閉鎖
精算事務

 

…上記明細案・タイムテーブルは、実際に使用された物を参考例としました。