新宿明治安田生命ホール・貸出案内・使用規則

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使用規則(抜粋)

予約開始

予約受付の開始時期(月)・1月=翌年1〜6月分

予約受付の開始時期(月)・7月=翌年7〜12月分

使用時間帯について

使用時間には入退館・搬搬出・設営等、全ての作業に要する時間が含まれます。

所定時間前後の延長は出来ません。

万一延長しなければならない事態になった場合、別途料金を頂く事になります。

使用時間外にホールに到着されても入館は認めません。

打合わせ

全ての催物は事前に打合わせを行って頂きます。

打合わせ作業の無い催物は、開催を認めない場合が有ります。

この場合に生じる損害等はホール側では一切責任を負いません。

使用の取消

事前に打合わせを行わなかったり催物の情報を提示されない場合。

仮予約申請書・使用申込書等に記載内容と実際とが異なる場合。

催物内容が当ホールとしてふさわしくないとホール側が判断した場合。

関係省庁等の指示により開催が認められない場合。

主催者側の催物進行・運営や来場者に対する安全管理意識が希薄とホール側が判断した場合。

…これらの場合、使用を取り消します。

その場合の損害等は、ホール側では一切負いません。

依頼事項

主催側係員を避難誘導・警備員として、事前申請して頂きます。

館内は原状復帰を原則とします。

貸出時間前の一般客の整列はホール側では致しません。

列が出来た場合、解散させる場合も有ります。

ホール内飲食は可能ですが、主催側の責任範疇で管理して下さい。

館内は喫煙所以外は禁煙です。

ポスター類掲出は職員の指示を受けて下さい。

駐車場は有りません。

事前に荷物等が到着した場合、その管理責任はホール側は一切負いません。